Viestintä, joka on viestien lähettäminen ja vastaanottaminen, on lähtökohta. Tämä kohta ei ole varsinainen lähettäminen, vaan jotain, joka tapahtuu lähettäjässä ennen kuin hän aloittaa viestin lähettämisen. Ensin tulee stimulaatio – asia, joka pakottaa tai saa ihmisen toimimaan. Se on syy kommunikaatiokohtaamiseen, ja se tapahtuu Lähteenä tunnetun yksilön aistihermossa.
Lähde on henkilö tai ryhmä, joka aloittaa viestin. Lähde on viestin koodaaja tai lähettäjä – se, joka vastaanottaa ärsykkeitä sisältä ja päättää sitten keinoista välittää aiottu viesti vastaanottajalle. Koska kommunikaatioon liittyy prosesseja, Lähde kohtaa monia ongelmia viestinnän saavuttamisessa. Ennen kuin tieto tai mielipide välitetään vastaanottajalle, lähde tekee liikkeen osoittaakseen haluavansa välittää viestin. Tämä liike tai aloite voi tapahtua puhumalla, elehtimällä, kirjoittamalla tai millä tahansa keinolla, jonka hän katsoo sopivaksi välittää viesti. Viestintäprosessissa tämä liike tunnetaan.
Sen jälkeen seuraa toiminto, joka on seurausta lähettäjän tai kommunikaattorin suorittamasta toiminnasta. Se on vastaus toimintaan, joka voi tulla vastauksen, vastauksen, retortin, retoriikan, tunnustuksen tai puolustuksen muodossa. Valittu päättää molemmille osapuolille seuraavan toimintatavan, ja prosessin loppuun saattamiseksi osapuolet . Vuorovaikutusta voi tapahtua kahden tai useamman henkilön välillä, mikä osoittaa, että viesti välitettiin asianmukaisesti.
Tänä päivänä ympäri maailmaa liikkuu niin paljon informaatioviestejä, kuten myös ihmisten käyttäytymistä vastustavia viestejä. Nämä osoittavat, että kaikki lähetetyt viestit eivät ole saavuttaneet aiottuja vastaanottajia. Niin monet tekijät ovat vastuussa tästä. Kommunikaattori ei ota enemmän tai vähemmän huomioon ihmisten kanssa kommunikoinnissa käytettyjä taitoja. Hänen vastuullaan on kuitenkin varmistaa, että hänellä on hyvä käsitys valitsemistaan keinoista kommunikoida. Näin hän tavoittaa kohdeyleisönsä tehokkaasti.
Lähetettävän viestin tulee olla kommunikaattorin tiedossa. Jos hän ei tunne viestiä hyvin, hän ei todennäköisesti pysty kiinnittämään yleisönsä huomiota, vaikuttamaan viestin kannalta merkitykselliseltä tai välittämään sitä luottavaisesti. Tehokas viestintä voi suurelta osin riippua myös ympäristön tuntemisesta, jossa viestintä tapahtuu. Erot eri yhteisöissä tai alueilla auttavat pakottamaan lähteen lähestymistavan sijaintiin ja kohdeyleisöön. Esimerkiksi ikä, asema, yhteiskuntaluokka, työikä jne. Nigeriassa otetaan huomioon aivan eri tavalla kuin muualla maailmassa. Tämän sosiokulttuurisen kontekstin lisäksi on kuitenkin toinen tärkeä tekijä, joka häiritsee asennetta. Viestintälähteen asenne itseään kohtaan osoittamalla luottamusta viestiin on erittäin tärkeä viestin onnistumisen kannalta. On syytä huomata, että kerta toisensa jälkeen ihmiset lähettävät viestejä eri vastaanottajilleen, mutta viestien vastaanottajien tietämättömyys on hälyttävää. Tutkimukset ovat osoittaneet, että nykyinen tiedonlevitysmenetelmä ei ole ihanteellinen, joten tietojen uudelleenpakkaus on otettu käyttöön.
Tämä edellyttää tiedon kääntämistä ihmisten kielelle; ottamalla käyttöön oikea ihmisille tuttu työkalu ja tarjoamalla oikea ympäristö, joka herättäisi kohderyhmässä tarvittavaa kiinnostusta. Vaikka tähän liittyy koulutusta ja uudelleenkoulutusta, tiedon uudelleenpakkaustekniikoiden käyttöönotto auttaisi kuitenkin suunnittelemaan tietoa uudelleen vastaamaan ihmisten, erityisesti maaseudun asukkaiden tarpeita. Tämä voi tarkoittaa painetun tiedon muuntamista suulliseen muotoon muun muassa yhteisön tiedotuskeskusten, yhteisöpohjaisten organisaatioiden (CBO), radiojingleiden, televisio-ohjelmien ja kohderyhmäkeskustelujen kautta.
Painetun tiedon muuntaminen suulliseen muotoon: – Maaseudun lukutaidottomuus ei tue lukemista ja kirjoittamista. Siksi suusta suu on sopivin tapa tavoittaa ihmiset. Suuri osa ihmisten saatavilla olevasta ajankohtaisesta tiedosta ilmestyy pääasiassa painettuna ja usein välineiden kautta, jotka eivät ole helposti maaseudun asukkaiden saatavilla. Siksi tarvittavan tiedon hankinnassa ja levittämisessä maaseudun asukkaille tulisi käyttää ihmisiä, jotka ovat koulutettuja tiedon tallentamiseen, hakemiseen ja levittämiseen.
Kohderyhmäkeskustelujen käyttö Toinen hyvä tapa pakata tietoa uudelleen on kohderyhmäkeskustelu. Tiedot voidaan pakata uudelleen tarinoiden, laulujen ja draaman muotoon ja esittää tiettyyn osioon
